Etapas de organización y planeación del EDUSOL 2010

Como saben estamos a unos cuantos meses para dar inicio al EDUSOL 2010 “Bienes Comunes” y es necesario transparentar el proceso de organización y planeación esto lo hacemos dando a conocer a nuestros colaboradores las distintas etapas y actividades que deben cubrirse oportunamente para lograr tener ya organizado nuestro tan esperado encuentro mucho antes del mes de noviembre.

Para esto les comento que la semana pasada @p00k4 y yo estuvimos revisando la ruta crítica para la organización del Edusol 2010 por lo que en este post pretendo explicitar (a reserva de la ampliación o corrección de mis apreciaciones) las etapas para la organización del encuentro y las actividades u objetivos específicos que derivan de cada una de esas etapas en orden cronológico.

1) SITIO DEL EDUSOL

El trabajo de la plataforma en la que tendrá lugar el encuentro es fundamental por lo que necesitamos ofrecer un sitio web con calidad gráfica y contenido usable (desde la estructura hasta la redacción).

Diseño Gráfico: Éste objetivo consiste en la elaboración de la identidad gráfica del encuentro que consiste en un tema, un encabezado principal y 3 banners con elementos gráficos (para difusión)y una selección de colores acorde al tema del encuentro.

Contenido del sitio: Revisión y corrección de los distintos materiales para orientar la participación en el encuentro (convocatorias para asistentes, ponentes, formas de trabajo, etc.).

2) DIFUSIÓN

Ésta etapa  consiste en dar a conocer masivamente (distribución) la convocatoria (y los banners publicitarios) que describe los distintas formas de participación en el encuentro a los integrantes de comunidades dedicadas a la educación y el software libre así como la localización de ponentes para las distintas modalidades (videoconferencias magistrales, mesas de trabajo, simposium por IRC, Charlas informales, etc).

Difusión: Éste objetivo será responsabilidad del comité de difusión.

3) Petición de ponencias y talleres (CFP)

Localización, Invitación y dictamen de ponentes: Éste objetivo será responsabilidad del comité académico.

4) ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y GENERACION DE AYUDAS PARA LA PARTICIPACIÓN

Organización de la Información: En ésta etapa se pretende organizar la información del sitio de tal manera que la interfaz del encuentro facilite la interacción de los participantes con las distintas actividades del encuentro, es decir la disposición de la información debe colocarse intuitivamente para permitirle a nuestra gente localizar la información y las actividades de su preferencia con el menor esfuerzo posible.

Generación de ayudas para la participación: Deben estructurarse ayudas que sirvan de apoyo para la participación del encuentro tanto a quienes lo hagan en calidad de asistentes, como quienes lo hagan en calidad de ponentes. Los materiales de soporte o ayuda deben orientar a la gente al uso de las herramientas que el sitio ofrece para la participación. Con esto ayudaremos a la gente a que invierta menos tiempo aprendiendo a usar el sitio y tenga el suficiente tiempo como para poder involucrarse con la mayor parte de las actividades del encuentro.

5) DESARROLLO DEL ENCUENTRO

Soporte técnico humano para los participantes: Pretendemos disponer una segunda línea de apoyo conformada por colaboradores que tengan dominio sobre las herramientas del sitio y que puedan ayudar a los participantes a resolver en poco tiempo las dificultades que se les presenten con éstas herramientas durante el encuentro. Es necesario contar con éstas figuras reactivas para remediar las dificultades técnicas con las ayudas tardarían mucho tiempo en resolverse.

Moderación: Éstos colaboradores se encargarán de moderar la interacción entre los asistentes y ponentes tanto en las mesas de trabajo como en el simposium por IRC. Presentarán al ponente mencionando su nombre, adscripción institucional, actividad profesional y tema que presenta en el simposium o mesa de trabajo. Así mismo administrarán el tiempo reservado para exposición y preguntas de los asistentes, encargándose también de la gestión de éstas ultimas (los asistentes plantearán sus preguntas a través del moderador).

Relatoría: Se trata de recoger y sintetizar los puntos más importantes respecto a los temas tratados en cada Ponencia del Simposium y mesa de trabajo redactando un documento que será publicado en el sitio encuentro. Con esto tendremos una compilación sintética de los tópicos más sobresalientes discutidos durante cada actividad.

Soporte técnológico: Actividad realizada por aquellos colaboradores con conocimientos sobre la instalación funcionamiento y gestión de las herramientas tecnológicas requeridas para el desarrollo del encuentro. Se encargarán del streaming de audio/video generado, así como de la colocación de las videoconferencias para que se pueda acceder a ellas sobre demanda, también se encargarán de distintos aspectos de gestión de la plataforma del encuentro. 

Como datos importantes:
Temas:
2011 "Herramientas y medios sociales libres"
2010 "Bienes comunes"
2009 "Redes sociales"
2008 "Sociedad del conocimiento y cultura libre"
2007 "Experiencias comunitarias y responsabilidad social"
2006 "Objetos de Aprendizaje"
2005 "Hacia la construcción colaborativa del conocimiento"

El logo ha cambiado solo en algunos años lo que más cambia son los colores del sitio y banner

2011 !Por definir!
2010 http://edusol.info/themes/edusol2010alphax/images/EDUSOLsimios6final.png Verde, Azul blanco
2009 http://edusol.info/themes/edusol2009/images/h_back.jpg naranja, blanco, negro
2008 http://edusol.info/themes/edusol2008/header.png azul marino, naranja, verde, blanco
2007 http://edusol.info/themes/EDUSOL2007/images/edusol2007.png morado, negro, blanco
2006 http://edusol.info/themes/EDUSOL2006/images/edusol2006.png verde, naranja, blanco
2005 http://edusol.info/themes/EDUSOL2005/images/esledu2005.png azul blanco, naranja
En especial me parece que en los dos ultimos años si ha cambiado el color del logo.

Motivo y significado del logo:
Originalmente es una obra-derivación que era cuadrada y de color café de un Yin - Yang representando lo que eran las dos corrientes del encuentro la educación por un lado y en el otro el software libre.

Equipos y roles
Comité Organizador
Encargado de que los tiempos se cumplan y gestionar los contactos en caso de urgencia decidir sobre puntos.

Comité científico
Encargado de la revisión de las ponencias / actividades / talleres enviados al encuentro.
Encargado de emitir el CFP?

Comisión de difusión
Hacer difusión del evento en listas, foros, sitios, planetas, redes sociales y de manera presencial.

Comisión de apoyo
Técnico: ayudas sobre la interfaz y el movimiento en el entorno de EDUSOL, husos horarios, calendario, etc.
Pedagógico: apoyo sobre el formato de trabajo del encuentro

Comisión de traducción

Nota: no se que será mejor comité o comisión. revisar.

Documento de trabajo por favor revisenlo y añadan modifiquen lo que haga falta.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES: Aunque cada uno de los comités tomará responsabilidad primaria en objetivos y etapas específicas del proceso, queremos disponer de la flexibilidad suficiente como para que los miembros de los demás comités puedan apoyar también en el diseño y desarrollo de cualquier actividade de planeación del encuentro, por lo que los invito a usar la característica "Wiki” de la plataforma del encuentro, esto nos permitirá generar contenidos en colaboración, es decir pueden contribuir en su edición modificando, corrigiendo o ampliando de manera razonable los contenidos generados durante el trabajo de planeación así como hacer comentarios para retroalimentar a quienes los desarrollen. Recuerden que para poder hacerlo deben identificarse en la plataforma de edusol.