Buenas practicas para el uso del correo electrónico

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Submitted by vicm3 on Lun, 02/07/2011 - 21:31
  1. El mismo no es inmediato, aunque a ultimas fechas nos hemos acostumbrado a que llega muy rápido, no debemos pensar que es inmediato.
  2. No podemos saber si el destinatario ya leyó nuestro correo o no, aquí es como en el correo tradicional si la dirección a la que enviamos el correo es correcta, sabemos que el destinatario lo recibió, pero no si lo leyó, hasta que nos conteste. Por el contrario si la dirección es incorrecta casi inmediatamente lo sabremos por que recibiremos un mensaje con el asunto similar a Mail Delivery Error
  3. Normalmente no manejamos mucho correo, pero con el tiempo especialmente en la universidad se llena uno de listas de correo, es buena practica familiarizarse con el uso de reglas (hotmail), filtros (yahoo), etiquetas (gmail) para poder evitar que nuestra bandeja de entrada se llene de demasiado correo y no perdamos los mensajes que van dirigidos específicamente a nosotros
  4. Del mismo modo es una muy buena practica usar el campo asunto de manera descriptiva, si uno recibe un correo que solo dice “Hola” lo mas probable es que sea el ultimo que leamos, en cambio si el asunto dice algo como “Grupo 100 Ayuda con el ejercicio x” es mucho mas probable que sea leído, este ejemplo es más del lado del docente, pero con el tiempo y el uso del correo verán que se también para ustedes comenzara a ser necesario una técnica para que el correo no se vuelva inmanejable
  5. Las cadenas, hay algunas divertidas que tienen chistes o que son interesantes, en especial el problema es que la mayoría que las reenvía pone a todos sus contactos en con copia (CC), cuando debiera hacerlo en CCO (Con copia oculta) esto evita los bloques enormes donde aparece el nombre hasta del primo del hermano de un amigo y también hace la lectura más sencilla, ademas es buena idea si uno va a reenviar una cadena eliminar la parte que dice “Ahora debes enviarlo a x gente para que tu deseo se cumpla / o tendrás mala suerte”
  6. Las que piden que difundas cosas graves como robo, secuestro, violación, que firmes con tu nombre, te añadas a una lista para juntar firmas, vale la pena que te tomes un segundo y le preguntes a quien te la envió cómo es que esto va a suceder, si tu la recibiste y te vas a apuntar y lo vas a reenviar a tus conocidos ¿quien va a realizar la denuncia?, ¿más interesante si son firmas, quien va a recolectar las firmas si especialmente no esta entre los que están recibiendo el correo? o peor aún si existe una dirección en especifica a donde contactar, no toma mas de dos minutos preguntar por la autenticidad, si el correo proviene de una organización conocida por ejemplo “greenpeace”, “la comisión de derechos humanos”, “la suprema corte”, etc, etc. No te toma más de un par de minutos revisar si tienen página oficial (recuerden las páginas com,net,org, todo mundo las puede comprar las edu, gob y gov sólo se asignan demostrando que uno es institución educativa y de gobierno para el otro caso) y si el asunto es tan importante como para recabar firmas, debería estar en su página y no por correo electrónico.